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Guía para escribir más rápido en móvil y el ordenador

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uienes se vean en la tesitura de tener que escribir largos textos en su ordenador, tableta o móvil, conocerán de cerca las ventajas que ofrecen los editores de texto en estos dispositivos. Su agilidad y la existencia de auto correctores ortográficos multiplican la productividad a la hora de redactar un documento o correo electrónico, pero no todo el mundo conoce las ventajas que ofrecen determinadas aplicaciones y algunas funciones nativas que automatizan en buena parte el proceso de escritura. Repasamos algunas apps y trucos para ahorrar tiempo a la hora de escribir y elevar al máximo la productividad.

Atajos de teclado, el multiplicador de texto

¿Cuántas veces a lo largo de la semana o mes hemos tenido que escribir nuestro número de móvil, DNI, dirección de casa o email en un correo electrónico o texto? Se trata de información que se repite con una gran frecuencia y no tiene sentido tener que teclearla una y otra vez si el sistema lo puede hacer por nosotros. En los dispositivos móviles, tanto Android como iOS (iPhone y iPad) permiten al usuario configurar combinaciones de teclas que expanden el texto convenientemente. Así, en lugar de escribir muchas gracias, se puede configurar la combinación mg y otro tanto para por favor empleando, por ejemplo, pf.

Para añadir atajos de teclado en un dispositivo Android en el teclado GBoard, basta con ir a Ajustes/Diccionario y ahí seleccionar Diccionario personal donde podremos añadir la palabra que se desee expandir junto con una abreviatura que la activa. En los iPhone, hay que visitar Ajustes/General/Teclado y ahí acceder a Sustitución de texto, donde se pueden añadir las palabras que se deseen abreviar mediante un atajo o método abreviado de escritura.

Una vez configurados estos atajos, bastará con teclear en cualquier texto de la plataforma la abreviatura y el sistema presentará el texto expandido para que sea validado por el usuario mediante una pulsación. Hay una primera tarea de configuración de comandos que se podrá ir perfeccionando con el uso y es recomendable utilizar algún símbolo para evitar la entrada accidental del texto (por ejemplo, si utilizamos la secuencia DNI para expandir el número del documento, cada vez que la tecleemos por otro motivo, el sistema activará la secuencia).

Software para quienes quieran velocidades de vértigo

Atajar palabras, direcciones y números que tenemos que repetir constantemente supone, sin duda, un gran avance en la productividad personal diaria. Pero esta práctica se queda corta si subimos un peldaño adicional en esta aventura de escribir más, tecleando menos. Y es en este punto en el que entran en juego las aplicaciones. Sí, hay todo un mercado de apps que sofistican más el proceso de ahorrarnos tiempo y gracias a ella se pueden escribir párrafos enteros tecleando una combinación de dos letras.

¿Qué pasa cuando lo que se repite frecuentemente es la dirección postal completa? Con una aplicación específica es posible y quienes las utilizan a diario no entenderían otra forma de escribir. Javier Lacort, editor de Xataka, confesó en su momento que nada era “tan importante” en su ordenador como una aplicación que expande el texto. Para este blogger, la adopción de este tipo de herramientas resultó “muy natural” y realmente no encontró una curva de aprendizaje destacable.

Lacort utiliza de forma natural y a diario una aplicación, aText, con la que consigue escribir más rápido y ahorrar la redacción de textos que repite con frecuencia. “El ahorro de tiempo no lo he medido”, confiesa, si bien aplicaciones como TextExpander sí que envían al usuario un resumen semanal de minutos ahorrados empleando la herramienta en función de las sustituciones. “Cualquiera que emplee el ordenador ocho horas al día ahorrará tiempo con una app de este tipo, aunque sea para resumir la entradilla de los emails”, sostiene este blogger.

Fuente: El País – Tecnología
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